অনলাইনে ২০২৪ সালের এইচএসসি ও আলিম পরীক্ষার ফরম পূরণ ও ফি পরিশোধ নিয়মাবলী

নিচের কয়েকটি ধাপে ২০২৪ সালের এইচএসসি ও আলিম পরীক্ষার্থীদের ফরম ফিলাপের জন্য নির্বাচন এবং এন্ট্রি করার প্রক্রিয়া দেওয়া হল। এই ধাপ গুলো অনুসরন করে আপনার প্রতিষ্ঠানে থেকে ২০২৪ সালের এইচএসসি অথবা আলিম পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারী শিক্ষার্থীদের কাছে পাওনা বকেয়ার পরিমাণ এবং পরীক্ষার জন্য সম্ভাব্য তালিকা থেকে শিক্ষার্থী মনোনয়ন করতে পারবেন। সেইসাথে পরীক্ষার্থীদের কাছে বকেয়া পাওনার পরিমাণ এবং অনলাইনে এইচএসসি ও আলিম পরীক্ষার ফরম ফিলাপের ফি প্রেরণের লিংক প্রেরণ করা যাবে।

1. ধাপ-১: ২০২৪ সালের এইচএসসি ও আলিম পরীক্ষার জন্য সম্ভাব্য প্রার্থী তালিকা সংগ্রহ;

   আপনার প্রতিষ্ঠানে থেকে কোন কোন শিক্ষার্থী ২০২৪ সালের এইচএসসি অথবা আলিম পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে পারবে সেই সম্ভাব্য তালিকা শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক ১১/০৮/২০২৪ তারিখে সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের ওয়েবসাইটে প্রদর্শন করা হবে।

   সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের ওয়েবসাইটে এইচএসসি অথবা আলিম ফরম পূরণ কর্নার প্রবেশ করে প্রতিষ্ঠান ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের তথ্য সম্বলিত তালিকা সংগ্রহ প্রিন্ট করে হার্ডকপি তে লাল কালি ব্যবহার করে টিক চিহ্ন দিয়ে পরীক্ষার্থী নির্ধারণ করতে হবে।

   প্রয়ােজনে EIIN ও Password দিয়ে পুনরায় Login করে উক্ত হার্ডকপি (মুদ্রণকৃত Probable List) তে টিক চিহ্নিত পরীক্ষার্থীর তথ্য কম্পিউটারে প্রদর্শনকৃত Probable List এর সাথে মিলিয়ে পরীক্ষার্থী নির্বাচন (Select) করতে হবে।

2. ধাপ-২: নির্ধারিত শিক্ষার্থীদের বকেয়া পাওনা ও মোবাইল নম্বর এন্ট্রি;

   প্রতিষ্ঠানের বকেয়া পাওনা এবং মােবাইল নম্বর লেখার জন্য খালি ঘরে সঠিকভাবে হিসাব-নিকাশ করে নির্বাচিত প্রত্যেক পরীক্ষার্থীর প্রতিষ্ঠানের বকেয়া পাওনা (পাওনা না থাকলে ‘0′ শূন্য টাকা) লিখতে হবে। সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার্থী বা তার অভিভাবকের সচল মােবাইল নম্বর নিশ্চিত হয়ে সঠিকভাবে লিখতে হবে।

   বকেয়া পাওনা প্রদান, মােবাইল নম্বর সংগ্রহ বা অন্য কোন কারণে স্বাস্থ্যবিধি মানার স্বার্থে পরীক্ষার্থী বা তার অভিভাবককে স্বশরীরে প্রতিষ্ঠানে আসতে বলা যাবে না। উল্লেখ্য, বাের্ড ফি ও কেন্দ্র ফি প্রদর্শন করাই থাকবে ফলে বাের্ড ফি ও কেন্দ্র ফি এন্ট্রি করার প্রয়ােজন নেই।

3. ধাপ-৩: এইচএসসি ও আলিম পরীক্ষার্থীদের টেম্পোরারি লিস্ট প্রিন্ট এবং ফরম ফিলাপ ফি সংক্রান্ত SMS প্রেরণ;

   সকল পরীক্ষার্থীর প্রতিষ্ঠানের পাওনা ও সচল মােবাইল নম্বর এন্ট্রি করার পর Temporary List Print করে সঠিকভাবে যাচাই করার পর প্রয়ােজন হলে প্যানেল থেকে Select/UnSelect করা যাবে এবং প্রতিষ্ঠানের পাওনা ও মােবাইল নম্বর এ পর্যায়ে সংশােধন করা যাবে।

   সঠিকভাবে সংশােধন করার পর Send SMS বাটনে Click করতে হবে। সঙ্গে সঙ্গেই নির্বাচিত (Selected) পরীক্ষার্থীদের এন্ট্রিকৃত মােবাইল নম্বরগুলােতে SMS চলে যাবে। উল্লেখ্য, প্রতিষ্ঠান যে সকল পরীক্ষার্থীকে ফরম পূরণের জন্য নির্বাচিত করবে শুধু সে সকল পরীক্ষার্থীই ফরম পূরণের জন্য ফি জমা দিতে পারবে।

4. ধাপ-৪: প্রতিষ্ঠান পাওনার পরিমাণ ও মোবাইল নম্বর সংশোধন;

   প্রতিষ্ঠানের পাওনা বা মােবাইল নম্বর এন্ট্রিতে ভুল ধরা পড়লে সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার্থী ফি পেমেন্ট না করা পর্যন্ত EDIT বাটনে Click করে প্রতিষ্ঠানের পাওনা বা মােবাইল নম্বর সংশােধন করা যাবে। সেক্ষেত্রে সংশােধন করার পর অবশ্যই পুনরায় Send SMS বাটনে Click করতে হবে। কোন পরীক্ষার্থী পেমেন্ট শেষ করলে আর সংশােধনের সুযােগ থাকবে না।

   নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কোন পরীক্ষার্থী ফি পরিশােধ করতে ব্যর্থ হলে তার ফরম পূরণ সম্পন্ন হয়নি বলে গণ্য হবে। তবে যে সকল পরীক্ষার্থী পেমেন্ট নিশ্চিত করেছে তাদের নামের পাশে প্রতিষ্ঠান ‘PAID’ দেখতে পাবে অন্যগুলাে Pending দেখাবে।

5. ধাপ-৫: Unpaid Student List বা এইচএসসি ফরম ফিলাপ ফি জমা না দেওয়া শিক্ষার্থীর তালিকা সংগ্রহ;

   প্রতিষ্ঠান প্রয়ােজনে “Unpaid Student List” বাটনে Click করে ফরম পূরণের নির্ধারিত শেষ তারিখের পূর্বে যে সকল পরীক্ষার্থী পেমেন্ট করে নাই তা দেখতে পাবে। প্রয়ােজনে যারা পেমেন্ট করে নাই তাদের সাথে ফোনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান যােগাযােগ করে ফরম পূরণ সম্পন্ন করবে।

6. ধাপ-৬: ২০২৪ সালের চুড়ান্ত এইচএসসি বা আলিম পরীক্ষার্থীর তালিকা প্রিন্ট;

   এ পর্যায়ে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সকল পেমেন্ট হয়েছে কিনা প্রতিষ্ঠান তা নিশ্চিত করবে। ফি পরিশােধ করার নির্ধারিত তারিখের পর ফরম পূরণ কার্যক্রম শেষ হলে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানকে “Final Candidate List Print” বাটনে Click করে চূড়ান্ত তালিকা প্রিন্ট করে সংরক্ষণ করতে হবে। চূড়ান্ত তালিকায় পরীক্ষার্থীর স্বাক্ষর নেয়ার প্রয়ােজন নেই। প্রয়ােজন হলে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অবশিষ্ট ছাত্র/ছাত্রীদের মধ্য থেকে ফরম পূরণের কাজ একইভাবে সম্পন্ন করতে পারবে।